ایکسل لوگو

اخراجات اور انکم اسپریڈشیٹ بنانا آپ کو اپنے ذاتی مالیات کا انتظام کرنے میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔ یہ ایک سادہ اسپریڈشیٹ ہوسکتی ہے جو آپ کے کھاتوں میں بصیرت فراہم کرتی ہے اور آپ کے اہم اخراجات کا پتہ لگاتی ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں کیسے ہے۔

ایک سادہ فہرست بنائیں

اس مثال میں ، ہم صرف ہر اخراجات اور آمدنی کے بارے میں کچھ کلیدی معلومات جمع کرنا چاہتے ہیں۔ اس کو زیادہ وسعت دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ ذیل میں کچھ نمونوں کے اعداد و شمار کے ساتھ ایک سادہ فہرست کی ایک مثال ہے۔

نمونہ خرچ اور انکم اسپریڈشیٹ کا ڈیٹا

مندرجہ بالا جیسا کہ اعداد و شمار کی کئی لائنوں کے ساتھ ہر اخراجات اور آمدنی کی شکل کے بارے میں معلومات کے ل column کالم ہیڈر درج کریں۔ اس بارے میں سوچئے کہ آپ اس ڈیٹا کو کس طرح ٹریک کرنا چاہتے ہیں اور آپ اس کا حوالہ کیسے دیں گے۔

یہ نمونہ ڈیٹا ایک رہنما ہے۔ معلومات کو اس طرح داخل کریں جو آپ کے لئے معنی خیز ہو۔

فہرست کو بطور ٹیبل فارمیٹ کریں

رینج کو ٹیبل کی شکل دینے سے حساب کتاب کرنے اور فارمیٹنگ کو کنٹرول کرنے میں آسانی ہوگی۔

اپنے اعداد و شمار کی فہرست میں کہیں بھی کلک کریں اور پھر داخل کریں> ٹیبل کو منتخب کریں۔

ایکسل میں ٹیبل داخل کریں

اپنی فہرست میں موجود ڈیٹا کی حد کو اجاگر کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ "ٹیبل بنائیں" ونڈو میں حد درست ہے اور "میرے ٹیبل میں ہیڈر ہیں" باکس کو چیک کیا گیا ہے۔ اپنا ٹیبل بنانے کے لئے "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔

اپنے ٹیبل کی حد کی وضاحت کریں

فہرست کو اب ٹیبل کی شکل میں بنایا گیا ہے۔ بلیو فارمیٹنگ کا پہلے سے طے شدہ اسٹائل بھی لاگو ہوگا۔

رینج بطور ٹیبل فارمیٹ ہوئی

جب فہرست میں مزید قطاریں شامل کردی جائیں گی ، تو میز خود بخود پھیل جائے گی اور نئی صفوں میں فارمیٹنگ کا اطلاق کرے گی۔

اگر آپ ٹیبل فارمیٹنگ کا انداز تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، اپنے ٹیبل کو منتخب کریں ، "ٹیبل ڈیزائن" بٹن پر کلک کریں ، اور پھر ٹیبل اسٹائل گیلری کے کونے میں "مزید" بٹن پر کلک کریں۔

ربن پر ٹیبل اسٹائل گیلری

اس سے منتخب کرنے کے لئے شیلیوں کی فہرست کے ساتھ گیلری میں توسیع ہوگی۔

آپ "صاف" بٹن پر کلک کر کے اپنا اسٹائل بھی تشکیل دے سکتے ہیں یا موجودہ طرز کو صاف کرسکتے ہیں۔

ٹیبل اسٹائل صاف کریں

جدول کا نام رکھیں

فارمولوں اور ایکسل کی دیگر خصوصیات میں حوالہ دینا آسان بنانے کے لئے ہم ٹیبل کو ایک نام دیں گے۔

ایسا کرنے کے لئے ، ٹیبل پر کلک کریں اور پھر "ٹیبل ڈیزائن" کے بٹن کو منتخب کریں۔ وہاں سے ، ٹیبل नेम باکس میں ایک بامعنی نام جیسے "اکاؤنٹس2020" درج کریں۔

ایکسل ٹیبل کا نام

آمدنی اور اخراجات کے لot مجموعی تعداد شامل کریں

اپنے ڈیٹا کو ٹیبل کی شکل میں بنانا آپ کی آمدنی اور اخراجات کے ل total کل قطاریں شامل کرنا آسان بناتا ہے۔

ٹیبل پر کلک کریں ، "ٹیبل ڈیزائن" کو منتخب کریں ، اور پھر "کل قطار" باکس کو چیک کریں۔

ربن پر کل صف چیک باکس

میز کے نچلے حصے میں کل صف شامل کی گئی ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ آخری کالم پر حساب کتاب کرے گا۔

میرے ٹیبل میں ، آخری کالم اخراجات کا کالم ہے ، لہذا ان قدروں کا مجموعہ ہے۔

اس سیل پر کلک کریں جس کا استعمال آپ آمدنی کالم میں اپنے کل کا حساب لگانے کے لئے کرنا چاہتے ہیں ، فہرست والے تیر کو منتخب کریں ، اور پھر حساب کتاب کا انتخاب کریں۔

میز میں کل صف شامل کرنا

آمدنی اور اخراجات کے لئے اب کل ہیں۔

جب آپ کے پاس نئی آمدنی یا اخراجات شامل کرنے کے ل. ، تو ٹیبل کے نیچے دائیں کونے میں بلیو ریسائز ہینڈل پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔

آپ اسے قطار میں شامل کرنے کی تعداد کو نیچے گھسیٹیں۔

جلدی سے میز کو بڑھاؤ

کل صف سے اوپر خالی قطاروں میں نیا ڈیٹا داخل کریں۔ کل خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائیں گے۔

نئے اخراجات اور آمدنی کے اعداد و شمار کے لئے قطار

مہینہ کے حساب سے آمدنی اور اخراجات کا خلاصہ بنائیں

آپ کے اکاؤنٹ میں کتنی رقم آرہی ہے اور آپ کتنا خرچ کررہے ہیں اس کا مجموعہ رکھنا ضروری ہے۔ تاہم ، یہ دیکھنا زیادہ مفید ہے کہ مہینہ کے حساب سے مجموعی طور پر ان مجموعی کو دیکھنا اور یہ دیکھنا کہ آپ مختلف اخراجات والے زمرے میں یا مختلف قسم کے اخراجات پر کتنا خرچ کرتے ہیں۔

ان جوابات کو تلاش کرنے کے لئے ، آپ ایک پائیو ٹیبل بنا سکتے ہیں۔

ٹیبل پر کلک کریں ، "ٹیبل ڈیزائن" ٹیب کو منتخب کریں ، اور پھر "پائیوٹ ٹیبل کے ساتھ خلاصہ بنائیں" کا انتخاب کریں۔

ایک پییو ٹیبل کے ساتھ خلاصہ کریں

پیوٹ ٹیبل بنائیں ونڈو جدول کو بطور ڈیٹا استعمال کرے گا دکھائے گا اور ایک نئی ورک شیٹ پر پائیو ٹیبل رکھ دے گا۔ "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔

ایکسل میں ایک پائیوٹ ٹیبل بنائیں

پائیوٹ ٹیبل بائیں طرف ظاہر ہوتا ہے ، اور دائیں طرف ایک فیلڈ لسٹ ظاہر ہوتی ہے۔

یہ ایک فوری ڈیمو ہے جس میں پیوٹ ٹیبل کے ذریعہ آپ کے اخراجات اور آمدنی کا آسانی سے خلاصہ کیا جاسکے۔ اگر آپ پیوٹ ٹیبلز میں نئے ہیں تو اس گہرائی سے مضمون کو دیکھیں۔

ماہ کے حساب سے اپنے اخراجات اور آمدنی میں خرابی دیکھنے کے ل، ، "تاریخ" کالم کو "قطار" والے علاقے میں اور "ان" اور "آؤٹ" کالموں کو "ویلیوز" ایریا میں گھسیٹیں۔

ہوشیار رہو کہ آپ کے کالموں کا نام مختلف طریقے سے رکھا جاسکتا ہے۔

پائیوٹ ٹیبل بنانے کیلئے کھیتوں کو گھسیٹنا

"تاریخ" فیلڈ خود بخود مہینوں میں گروپ ہوجاتی ہے۔ "ان" اور "آؤٹ" فیلڈز کا خلاصہ کیا گیا ہے۔

انکم اور اخراجات جو مہینہ کے حساب سے گروپ ہوتے ہیں

ایک دوسرے پائیوٹ ٹیبل میں ، آپ زمرے کے لحاظ سے اپنے اخراجات کا خلاصہ دیکھ سکتے ہیں۔

"زمرہ" فیلڈ کو "قطار" اور "آؤٹ" فیلڈ کو "ویلیوز" میں کلک کریں اور گھسیٹیں۔

زمرے کے لحاظ سے کل اخراجات

مندرجہ ذیل PivotTable زمرے کے لحاظ سے اخراجات کا خلاصہ کرتے ہوئے تخلیق کیا گیا ہے۔

دوسرا PivotTable زمرے کے لحاظ سے اخراجات کا خلاصہ

انکم اور اخراجات کے پیوٹ ٹیبل کو اپ ڈیٹ کریں

جب آمدنی اور اخراجات کی جدول میں نئی ​​قطاریں شامل ہوجائیں تو ، "ڈیٹا" ٹیب کو منتخب کریں ، "سب کو ریفریش کریں" تیر پر کلک کریں ، اور پھر دونوں پائیو ٹیبلز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے "سب ریفریش" کا انتخاب کریں۔

تمام پائیو ٹیبلز کو تازہ دم کریں